用友YonSuite事项法会计：“事项”一小步，智能财务融合的一大步

随着新技术的应用和市场环境的变化，对企业的商业模式和经营管理方法提出了新的要求。企业的商业模式和经营管理方法的诉求，也要求财务会计转型。

财务会计为什么要转型？

企业会计的职能主要是核算和监督，同时根据财务数据使用者的各种不同目的，提供不同维度的数据。为了让数据更规范、准确和及时，做了很多会计假设和规则，提升数据实时性。但本质上来说会计在这一过程中的作用是提供数据。

而进入了数智化的时代后，新的技术发展也为管理升级提供了基础。财务面临着转型升级的新机遇。这个新窗口就是通过数智化的技术，围绕“提供数据”，让财务会计工作为不同目的使用人提供更广泛的数据成为可能。之前想提供，但技术条件不允许。比如，全国几百个门店，很难采集到每个门店每个订单的数据。或者采集数据代价高昂，也失去了时效性。

今天，利用数智化的手段，财务会计可以实现数据的精细、实时、智能的采集、分析和使用。从而也扩大了我们数据服务的对象，不同目的的使用者，不管是企业管理者、投资人、税局、银行、证券管理机构、公众，甚至员工，都可以基于不同的使用目的，选择性的利用我们提供的数据。这里描述的就是财务会计从服务型向价值型转变。

财务的转型大致可以分为三个阶段。1954年10月，美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工的工资，从而引发了会计处理设备的变革，这被认为是会计电算化产生的标志。但遗憾的是，在第一阶段，我们的电算化能力落后于发达国家。

20世纪90年代，随着计算机技术和网络技术的快速发展，会计信息化得到了进一步的发展和应用，称之为信息化。这个阶段，中国在追赶发达国家，在一些领域也取得了不错的成绩。而2020年开始新一轮技术变革，让财务工作进入了数智化阶段，这一阶段，中国开始全球领先。这一阶段的标志就是我们今天所谈的智能财务。

在新技术条件下，我们能将复杂的、多变的、散落在各个业务场景下的数据抽离出来，通过业财的转换，变成一个个的会计事务，如同会计分录一样，把这些会计事务，变成事项分录。这些描述事项的分录，就可以根据不同的使用目的，抽取成不同的核算维度和数据分析维度。和之前的财务会计处理模型，有一个很大的变化，就是不再仅仅围绕几个特定的目的。比如为了出一套标准的财务报表或者为了做一张标准的资金表。

早在1966年索特提出的事项法会计理论。突出的特点，就是三个，精细、多维、实时，而这三个特点，相比价值法会计，更能满足今天我们的商业数据服务目标。

企业财务会计如何应对这次大变革的机会呢？

首先把财务会计放在企业经营管理的大流程上去看。财务会计工作和每一个环节都息息相关，在经营的目标和计划安排环节，会涉及到预算、成本、资金、费用等管理。而在业务执行环节、管理控制环节、经营绩效环节，我们财务会计的作用会更大。之前更多的是做事后的记录、汇总、分析和报告。而今天企业要实现精益化运营，就需要财务会计在每个环节上，精细、多维、实时的获取数据、分析数据、展示数据、报告数据、使用数据。

技术和市场每时每刻都在变化，上个季度的策略，在这个季度可能就不适用了。在复杂多变的业务活动中，战略的能见度越来越低、经营变的越来越复杂。企业经营很容易陷入数据迷雾。企业需要一个敏态业务。而如何给到一线业务决策数据支撑，就是智能财务的核心目标。我们应该拨开层层迷雾，标准规范、数据口径统一、规则统一、路径统一，更准确、及时、精细、多维的获取业务数据。

我们称之为稳态财务。

怎么能实现敏态业务和稳态财务的模式呢？

基于事项法会计和数据分析。事项中心是业财融合的连接底座，为所有需要接入财务核算的业务系统提供统一的业务数据接入服务，事项中心是多业务系统与财务服务之间的一个“精细、多维、实时”的事项数据采集与分发平台，可利用核算规则把事项中心中的业务事项数据生成多核算目的、多核算主体的会计事务数据，然后通过会计规则中心最终生成事项分录。而这些事项分录，不同分析需求要抽取，都可以，从而满足多会计目的。只有构建实时、多维、精细的财务数据，才能服务今天企业的科学决策。不然，决策很难做到科学、合理。

企业可以基于事项法会计和数据智能分析，给企业管理者提供一个作战地图、智能驾驶舱。

第一，帮助企业建立精细的数据模型，改变过去，汇总一个大数，而是完全用最小颗粒度来记录交易事项，把交易事项的所有信息，全部记录下来，产品、订单、客户、组织、人、区域、流程等等。同时，精细的数据会有统一的标准和规则。

第二，这些数据是实时的，没有数据延迟。如果回顾一下我们的数据入口，从过去的事后的记账凭证，到后来我们前进了一步，在系统里抓取一个业务表单，这些都是延迟的。都是事后的记录。而今天3.0的阶段，我们的数据采集的是交易单据，就是你的小票。减少了大量的中间流程环节。

只要客户下单，我们会把整个销售全流程，实时传递到事项会计平台，快速的转换成可用的数据。

而另一方面，就是多维，我们要最大程度提供给管理者所需的信息，不仅可以提供，还可以提供给不同的使用者分析使用。我们做了一个产品截图，可能会更容易理解一些，左侧是一系列的字段和维度，而右侧就可以灵活的进行分析。反过来，我们也可以通过这些数据，进行穿透、洞察和追溯。一个采购订单到底怎么流转下来的？对应的凭证是哪个？有没有付完款？都可以通过YonSuite全局联查追溯到，一目了然，这就是数据的魅力。

用友YonSuite的智能财务就是采用这些新技术，基于事项法会计理论，帮助企业打造具备实时、智能、精细、多维的数智化财务云服务平台，助力企业财务数字化转型。变化和不确定性会一直伴随企业的经营发展，今天我们通过智能财务，通过事项法会计和数据分析，可以快速的拨开迷雾，成为企业经营发展的机会窗口。