海亮教育鲁丽军：“财务+科技”，合思档案让企业真正“无纸化”

10月12日，以「省」为主题的合思未来财务人大会暨秋季产品发布会在杭州正式召开，大会现场400位企业CEO、CFO、CIO与主流媒体共同参会。

会上，海亮教育集团财务管理中心副总监&浙江皓亮智享信息技术咨询有限公司总经理鲁丽军，带来《科技手段+财务服务，让财务变得更简单》主题演讲，他认为，作为合思电子会计档案的深入使用企业，海亮教育真切感受到了“省”的价值。2022年海亮教育正式启动了合思会计电子档案项目，2023年申请纳入浙江省试点单位，一年累计电子凭证60万+凭证量，银行回单36万+单据量，大大降低了打印成本。“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

以下为鲁丽军现场演讲实录（有精简）：

海亮集团于1989年成立，2022年集团营业收入达到2200亿，同时上榜世界500强、中国500强企业。随着海亮教育的蓬勃发展，财务共享的模式也随之应运而生。

2017年11月，海亮集团正式成立了财务共享中心

2018年到2021年，完成费用报销1.0到4.0的迭代升级

2022年正式启动了财务数字化转型，完成了智能财务五大系统的上线。

同年，皓亮智享正式独立公司化运营，财务共享中心承接任务由15家单位增加到近300家，也真正地做到“财务+科技”，让财务变得更简单。

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科技赋能，让财务更简单

科技赋能，体现在用先进的工具提升效率。从业务事项系统到智能财务系统，再到目前的数字应用平台，海亮教育完成了全链条打通。借助合思敏捷的财务收支管理平台，海量教育的财务数字化系统升级到4.0版本，实现了全流程的优化，极大提升了的工作实效和工作质量。

另外，海亮教育选择与合思共建电子会计档案系统，完成数字化转型的最后一块拼图。2023年海亮教育申请纳入浙江省试点单位，一年累计电子凭证60万+，电子回单36万+，大大降低了打印成本，在通往真正实现无纸化的道路上迈出关键一步。海亮教育财务共享所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率高达91.6%。

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上下同心，组织共进

在财务产品与服务方面，海亮教育的财务有自己的特有理念。在产品设计时，我们的秉承着这样的理念：注重用户体验，真正做到站在用户使用的角度思考。只有让大家“愿意用、用得好、用得爽”，才是真正的好产品。

因此我们建立了用户反馈机制，确保用户可以随时找到我们。针对服务时效、服务满意度，我们也将其纳入到考核指标，所有的财务人员都是服务人员，这也让业务部门真正感受到财务共享带来的便利与高效。对于常规问题、高频问题，我们不断做提炼，并构建一击即中的问题知识库，确保用户在第一时间能够在服务台中快速完成自助解决。

通过组织变革与量化运营，我们引入小组积分激励制度，量化运营维度，让积分说话，让激励实时。公司考核什么，必须明确地传达下去；积分激励公开排名、公开表扬、公开激励，考核激励向绩优者倾斜，给火车头加满油。

此外，2023年我们正式启动建设了皓亮智享的知识库，将隐性知识显性化，将储存在部分同事头脑中的知识进行共享，消除知识盲区，打破部门认知隔阂，真正做到上下同心、组织共进。极致服务，真正做到了统一目标、共同努力，让财务工作变得更简单。