电子凭证全链路管理难题解不开？合思档案「电子凭证中心」，搞定！

企业电子凭证如何管理才合规，又如何进行报销、入账、归档？这一系列问题在国家《关于公布电子凭证会计数据标准的通知》出台后，有了更明确的答案。

在《关于公布电子凭证会计数据标准的通知》中，首次规范了“结构化数据文件+版式文件封装+电子签名”的电子凭证标准，明确了电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理。这不仅为广泛存在的电子凭证“接收难、入账难、 归档难”问题提供了解决路径，更明确了电子凭证的法律效力，标志着真正“无纸化”时代的到来。

那么，政策有了、方向有了，企业如何做才能符合国家对于电子凭证的合规要求，真正解决电子凭证的接收、入账、 归档难题？近期，合思档案「电子凭证中心」功能正式上线，全面解决企业电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪等一系列难题，保障电子凭证数据来源的合法性、真实性以及数据安全性，大大降低企业电子凭证流通成本，彻底打破电子凭证合规难题。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其提供的预归档服务已经汇集了来自票据、业务、资金、核算等系统的会计资料。接收端试点单位在报销业务对应的会计入账完成后、会计凭证归档之前，需要根据实际入账情况使用工具包生成入账信息结构化数据文件。「电子凭证中心」功能快速实现电子凭证入账信息实例文档的封装，并创新性地将封装节点设定为“入账后、归档前”，以更大限度突破电子凭证的流程管理效率。

合思「电子凭证中心」功能是遵从会计数据标准形成的电子凭证数据中心，用于企业外部电子凭证数据汇集，实现会计数据多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。

随着原始数据对原始凭证的完全替代，经济活动流转的媒介不再是纸张，而是永不下线的数据。通过合思档案广泛连接的能力，对接各类业财系统收集数据，让数据价值最大程度释放。

在预归档服务环节，合思档案即可提取电子凭证数据进入电子凭证中心。通过对电子凭证进行验签，解析提取结构化数据XBRL。若电子凭证提取的不是XBRL格式，则进行发票要素查验，将结构化数据转换为XBRL格式。转换成功后，结合入账的记账凭证信息，生成入账结构化实例文件。企业可在系统内预览、更新入账实例文档；同时支持导出，用于外部审计、稽查、上传财政部备案。

重点关注一：全面汇集财务数据

通过预归档功能，合思档案强大的可视化规则引擎，可按照业务单据关联逻辑、实际业务场景，实现自定义关联关系搭建。自动完成电子凭证与业务数据匹配，实现发票流、合同流、资金流、货物流的四流合一数据汇集。

重点关注二：批量验签、验真，自动化解析

企业外部电子凭证进入电子凭证池后，支持批量进行验签、验真、为该电子凭证打上标签，标记该电子凭证的真实性。

重点关注三：入账实例文档支持生成、更新、导出

通过验签的电子凭证，在电档完成档案组装后，可生成电子凭证的入账实例XBRL文档。同时标记该凭证已入账。当电子凭证入账信息变更时，支持更新入账实例XBRL文档信息。支持批量导出电子凭证入账实例XBRL文档，用于外部审计、稽查、上传财政部备案。

重点关注四：支持在线预览、更新、导出电子凭证实例文档

当一个电子凭证多次入账时，支持在线查看多个入账实例文档。通过每个入账实例文档，都可以清晰查看电子凭证的基础凭证信息、电子凭证状态、会计主体信息、入账记账凭证信息等，满足对电子凭证接收、入账、归档的全流程跟踪与记录。

重点关注五：数据汇集便捷连贯，电子凭证接收、入账、归档全面支持

广泛连接主流业财软件，多渠道采集，开放式系统对接，数据归集不捆绑。

试点要求的9类电子凭证类型，不同的格式（OFD、PDF、XML）全面支持采集、验签、解析XBRL，生成入账结构化实例文档。

未来，在L4级无需报销解决方案的全链路支撑下，合思档案将持续迭代功能，可全维实现从聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、数据归档全流程智能化体验。