圣奥科技升级协作式设计 共探流动性和开放性的办公新空间

国际会计师联合会（IFAC）会计职业组织发展咨询顾问组（PAODAG）认为，技术进步和数字化将促使会计行业继续保持相关性。会计职业组织应具有更大的技术包容性，并展示会计行业在可持续性发展领域的领导作用，从而保持吸引力。但数字化的互联互通特性导致工作和生活边界日益模糊。应考虑到，新的技术软件可能促使新员工更加高效地工作，但却无法代替能让员工产生归属感和工作动力的人际互动和人际关系。

作为综合实力内资所第一的会计师事务所，天健会计师事务所成立于1983年12月，是由我国一批资深注册会计师投资创办的，具有A+H股审计资质的全国性大型专业会计中介服务机构。拥江发展，超越梦想，因事业发展需要，天健会计师事务所总所新增钱江世纪城润奥办公区。

天健表示，“作为人合组织的会计师事务所，人才是事业发展的根本。改善办公条件，增强每一位员工的归属感、幸福感推动着天健对办公场所进行革新升级。”鉴于这样的创新需求，天健联合圣奥办公家具对其办公场景进行了全面升级，更加关注以人为本的协作式设计，提高办公场所的工作效率，打造更具“流动性“和”开放性”的办公场所。

一、以人为本的健康办公空间

2022年，天健会计师事务所部分办公场所搬迁至杭州市钱江世纪城CBD，作为天健总所，不仅办公面积扩大了，还引入了一些现代化设施和智能管理系统，使办公场地无论在规格还是等级上都进一步提升和优化。优越的地理位置和空间等级，使天健对整个办公场所呈现的空间美感要求也更高。

拥有自然光和室外景观是员工对办公场地的首要需求。因此，天健办公室一览无余的落地窗尽显自然光照下的都市风景，办公室被移到了工作空间的内部，所有人都可以享受室外视野和自然光线，这可以给员工的健康和福祉带来积极影响。配以温馨的家装和绿植，让员工放松心情、缓解压力。这里除了是工作场地外，还是一个心理调适的场所。

二、共享空间：温馨、灵活的社群体验

圣奥表示：“不止是天健，很多会计事务所都存在这个问题，除特定时间外，一般办公室经常处于空置状态，客观上来讲，会造成公司运营成本增加，从人际关系来说，员工与员工、员工与领导之间缺少必要的沟通和交流。”

随着数字化进程加快，信息不再掌握在少数人员或部门中，所有人员都能够访问、获取相同的信息，这就意味着，在去中心化的办公场所中，人们更需要的是交流和沟通，通过社交来发挥人的主观能动性，群策群力、互帮互助。

因此，共享空间是本次空间升级中的一个关键部分。圣奥认为，共享空间原则上并不需要那么精确化或者正式化，而更多地关注于“交流”与“团队”。大部分家具的选择是为了使空间更具有吸引力、舒适性，能够完美契合环境，打造出一种温馨、灵活的社群感觉。

开放吧台、电话亭、阅读角、母婴室等空间让员工可以放松身心，以轻松舒适的方式交流沟通，鼓励人们进行多样化的活动以及交流健康的生活方式。家具材质和颜色是影响空间氛围感的重要因素，圣奥设计师通过织物和饰面颜色，保持空间的温度和亲近感。设计聚焦精神层面的情感需求，为“可持续生活”创造条件，提供与办公区域不同的体验，并营造出合作、健康、进取、愉悦的团队氛围。

三、高管与会议空间：建立良性高效协作机制

结合天健的办公模式和实际的营运需求，在高管空间和会议空间上，圣奥进行了大胆的尝试和建议，让高管空间“简单化”，让会议空间“多样化”。除领导办公室增加了必要接待区和休息区，其他高管空间都采用同样的配置，于整体空间规划上更加协调，也避免了高管空间不同配置带来的落差。

圣奥表示，除了人际互动，满足各种形式的会议需求也是天健办公场所革新的一个重要因素。会议是交流共享的平台，管理者通过会议对团队成员工作的及时反馈，可以促进团队良性高效运作，因此将正式会议室的设计作为重要的组成部分。而非正式的简短会议不必使用大型会议室，以避免资源的浪费，真正做到室尽其用，建立高效的协作机制。

疫情的消散促使人们回归办公室，办公室的设计需要更迫切地破除物理上的制约，帮助团队成员建立心理上的联结。圣奥设计师团队积极探索办公场景的协作式设计，主张为客户打造符合企业与员工需求的复合型办公空间。