农发行莆田市分行 “三个强化”提升办公室工作水平

今年以来，面对高质量发展的激烈竞争和现实要求，农发行莆田市分行办公室全员持续抓学习、强本领、提素质，扎实做好各项工作，努力推动办公室工作再上新台阶。

一、加强理论学习，提高政治业务素养

一是加强理论和文件学习，定期组织员工通过科务会集中学习相关文件精神和要求，引导办公室全员不断增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，认真贯彻党中央和上级行的各项决策部署。二是强化专业学习。积极参加全省系统文秘培训，加强专业知识培训；结合开展“制度执行年”“合规管理建设年”活动契机，坚持打基础利长远，加强业务知识学习，每季度开展业务测试，达到以测促学、以学促用的效果。

二、强化服务意识，履行后勤工作职能

办公室承担的工作室综合类工作，涉及范围广、涉及类型杂、工作的繁琐性大，在此基础上办公室员工强化自身服务意识，不仅做本职工作的“专家”，也做办公室工作的“杂家”，让自身的“技能包”更加丰富。一是疫情防控常态化管理。自新冠肺炎感染疫情以来，该行针对疫情防控工作常抓不懈。全面细致摸排，对全行员工进行排查并造册登记。积极储备防疫物资，保证工作不断档。办公室积极主动协调采购防疫相关物资，如口罩、消毒水、酒精、额温枪等物资，保证日常工作期间，防疫物资充足。全面做好消杀工作，坚持每日对办公区域进行清洁消毒，确保不留卫生死角。二是加强车辆管理。为保证车辆使用安全，该行定期组织对驾驶员进行安全行驶培训，严禁酒后驾车、超速行驶等行为。建立《车辆出入管理登记簿》，实行出车派单规定，按照合理调配使用公车，坚决杜绝公车私用、私车公养的现象发生。三是做好办公用品采购。采购工作做到公开透明，按需采购。严格采购物品出入库管理，做到账实相符。

三、强化职能意识，做好精细化管理工作

一是加强档案管理工作。为减轻档案室库容压力，有效利用档案室资源，形成科学的档案管理机制和档案现代化管理水平，开展了一次存量档案清理销毁工作及一次存量档案销毁“回头看”工作。通过组建档案销毁临时交流分享工作群，及时反馈当下碰到的疑点、难点，集思广益、逐个击破。同时建立两个工作日一汇报的制度，明确工作进度情况，将存量档案销毁工作按照工作日分解，有效提高工作效率，做到有进度、有汇报、有成效，为接下来的档案集约化管理奠定基础。为保障档案室档案移交完整，防止档案缺失，办公室先后发送档案工作督办函，督办相关部门及时保质保量完成档案移交。二是落实印章管理，保证用章无纰漏。为保证印章电子运行常态化，该行在用印审批上从严把关，通过文件学习、用印自查、上级行辅导等方式相结合，及时发现、果断处置印章管理、使用中的风险隐患，切实防范用印风险。三是狠抓督办促落实，提高服务质效。该行坚持政务督办和作风督查相结合，扎实推动上下级、内外部的协同配合，形成工作合力，做到上情下达，下情上传，做好“及时雨”杜绝“马后炮”，充分扮演好全行工作纽带的桥梁作用，通过督促、督办、督查等多种措施推动全行工作的有效落实。

下一步，该行办公室人员将继续坚持旗帜鲜明讲政治，与时俱进提素质，做好通讯员、司号员、警卫员、勤务员、指导员和大参谋。在新形势下适应新常态，谋求新作为，以更加踔厉奋发的风姿和脚踏实地的干劲，为全行业务高质量发展保驾护航。（文/黄珊珊）