永城市:开启“潮汐窗口”,让政务服务跑出加速度
中国经济导报、中国发展网 刘伟奇、记者范纪安报道 潮汐有涨有落,窗口有增有减。今年以来,永城市在进行综合受理窗口改革的同时,根据政务服务大厅办事群众数量,开启“潮汐窗口”模式,让企业和群众办事从“能办”变成“快办”,进一步提升服务精细度、提高办事加速度,切实为企业和群众提供更高效、更便捷的政务服务。
近日,王先生到政务服务中心办理食品经营许可证,看到办理此项业务的人排起了长队,内心有些焦急。就在此时,隔壁窗口临时加配了工作人员并亮起“潮汐窗口”指示牌,王先生被分流到该窗口,很快就办好业务。“还以为今天人多要排很长时间的队,没想到新开了‘潮汐窗口’,几分钟就把业务办完了,这可省了不少事儿!”王先生对“潮汐窗口”赞不绝口。
政务服务中心作为政府部门与群众打交道最直接的“窗口”,永城市将“潮汐窗口”作为应对业务高峰的新举措在行政服务中心内大力推广,同时这一举措也是实现政务服务更加标准化、规范化、便捷化的必由之路。“潮汐窗口”的开设是根据大厅内实时办事情况,动态调整设置的一类窗口,平时处于关闭状态,人流高峰期时开设,减少人员聚集和办事群众等待时间,打破了过去服务窗口固定化、模式化思维,将办事窗口的静态设置升级为动态使用,避免了业务高峰期窗口超负荷运转。
后台变前台,优化资源配置。“潮汐窗口”设置前经过科学研判,根据业务区域窗口可能出现的应急情况,灵活设置“潮汐窗口”数量,针对高频业务,在不增加工作人员的前提下,通过内部挖潜、提高办事效率,在大厅各个服务专区开设“潮汐窗口”,业务高峰期时,将后台审批人员补充到前台窗口工作中,高峰期后,“潮汐窗口”息岗,工作人员回原岗位办公。设置“潮汐窗口”既不占用固定人员,避免出现窗口闲置、工作量不饱和或工作超负荷等情况,又解决了群众等待时间长等问题,也让管理更精细、服务更精准。
专项业务培训,保障办理效率。为避免办事企业和群众出现拥挤的情况,“潮汐窗口”一般会启动一些空闲窗口,为保证“潮汐窗口”的服务质量,永城市政务服务大厅按照“一窗受理”的要求,不断优化窗口设置,对窗口人员进行专项业务培训,确保工作人员能够做好业务受理的全链条服务,通过政务服务改进“一小步”,成就便民惠企“一大步”。
结合延迟服务,提升服务效率。针对业务办理高峰,永城市创新性将“潮汐窗口”与延时服务相结合,在开启潮汐窗口的同时,持续推行延时服务,并融合“早晚弹性办、午间不间断、周末预约办”的服务模式,最大限度满足办事群众需求,确保企业群众办事最多跑一次,让办事群众更省心、更舒心。
今年3月份,因前期契税补贴政策结束后,不动产权证业务办理量骤增,为避免其他办事市民等候时间过长,永城市政务服务中心根据现场的人流量和办件量情况,立即启用了6个“潮汐窗口”,为其专事专办,加快业务办理速度。截至目前,在工程建设、公共服务、社会事务、企业开办四大综合类窗口以及医保服务、人社服务等专区都设有“潮汐窗口”,受理易排长队、易扎堆、特殊群体常办的事项,以增加服务的灵活度和快捷度,提高群众满意度。据悉,自设立“潮汐窗口”以来,业务平均办理时限压缩20%,好评率100%。
下一步,永城市将根据企业和群众办事需求,进一步深化‘潮汐窗口’服务模式,科学设置‘潮汐窗口’的数量和位置,加强窗口工作人员业务培训,最大限度减少企业和办事群众等待时间,提升群众办事体验感,实现群众办事好办、快办、一次办。
责任编辑:李振