大兴安岭第三届旅游产业产业发展大会——记旅发幕后的奉献者演出管理服务组

中国经济导报、中国发展网讯   裴桐 记者林强报道 近日,大兴安岭第三届旅发大会开幕式在塔河县顺利召开,为了此次大会能圆满成功,演出管理服务组全体人员尽心竭力,精益求精,力求各项工作圆满完成,尽善尽美。

在大会筹备的过程中,由塔河县总工会党组书记、主席人选陈秀霞为组长,带领抽调的6名科级干部,50名志愿者及19名工会职工组成的演出管理服务组,由组长牵头先后召开10余次推进部署会、志愿者培训会,就旅发大会召开前期工作进度、工作完成情况、如何科学合理设计制定开幕式中心看台座位图、如何美观设计嘉宾入场券职工观看券、校队节目单、旅发大会会场布置期间的应急预案起草、存在困难、下一步计划及志愿者服务等相关事宜进行会商。

大会开幕前夕,演出管理服务组的所有人员都进入了紧张的冲刺阶段。清理现场彩排留下的垃圾、杂物；协调公安、电力、住建、交通、应急、消防、医疗救助、移动、联通、电信、两办、文旅、气象、湿地局、市政、环卫、演出导演组、省广播电视台、龙源宾馆等多部门和企业，为保障观看现场职工群众观看秩序，联系建通建筑公司、兴安建筑公司设置数百米隔离围挡；约请援边干部、西部计划志愿者、三支一扶人员、劳动模范、离退休老干部、非公企业家、县文联各界人士、塔河优秀人才和全县机关干部观看大会开幕式,并在中央看台有限区域内合理对约请嘉宾坐席进行分配，照顾到每位约请嘉宾的感受,同时温馨提示大家由于天气转凉，适当增添衣物进行保暖，要求在观看开幕时,全程佩戴口罩,确保服务面面俱到。在组长的统筹领导下,全组各项工作有条不紊的进行当中。

大会开幕当天,由于天气原因,从上午9时至大会开幕,共下暴雨、阵雨6次,为大会现场布置工作增加了难度,演出管理服务组立即启动应急预案,紧急排查现场隐患。协调1辆救护车、3辆电力应急车、2辆转播车、3辆应急消防车在会场外随时待命,同时2间移动厕所、30个垃圾桶陆续送到会场,为防止开幕式现场发生火灾,保护职工群众生命安全,20个灭火器也在会场中摆放有序。“A2-17、A2-18座椅标识贴在谁手里？”“雨衣、雨伞、座椅、坐垫到了,大家来搬一下！”在布置现场,演出管理服务组的组员们各司其职,志愿者们的声音此起彼伏,大家迎雨而战,擦干脸上的雨水和汗水,克服诸多困难因素,一项一项查漏补缺,力争做到每一项都完成、每一项都完美,为大会顺利开幕,提供全方位保障。

在大会开幕前两小时,入口处的观看嘉宾们在公安特警和志愿者的引导下进行扫码、测温,有序入场。同时,县总工会设立两个温馨服务点,建立雨天应急预案,安排专人负责。温馨服务点配备2个急救箱、雨具500余件、座椅垫500余个、100余条毛巾抹布及面巾纸、矿泉水、驱蚊液等物品,为观看嘉宾提供。除现场750个正常观看座椅之外,塔河县总工会又额外筹措了700余个凳子,确保了入场嘉宾及职工的正常观看。

特别值得一提的是,塔河县总工会职工与志愿者们专门烧水、沏茶、调整水温,将温度适宜的茶水倒入保温杯,交予中央看台的嘉宾手中,为嘉宾们提供极致服务,保障中央看台的嘉宾们“坐下有暖垫,杯中有热水”,让嘉宾们感受到塔河“天冷人不冷”的热情。

旅发大会盛大启幕时,云集于此的“大咖们”出现,将开幕式推向高潮。现场人声鼎沸却又井然有序,数以万计的职工、百姓、外地群众及上千位参会嘉宾纷纷沉醉于此次盛会之中。此次盛会是全区的盛会,将塔河的山水、人文、风貌推介到了全国乃至世界各地,真正做到了办一次会、兴一座城。大家参与热情空前高涨、掌声雷动,充分体现了塔河人民热情、真诚、友好、文明的精神风貌。国家级、省级、地级媒体记者们不约而同地将在场的每个人脸上喜悦的笑容纷纷拍摄下来,记录这千载难逢的时刻。演出管理服务组每个组员看到大家脸上的笑容,都觉得所有的默默付出都是值得的。

大会结束后,现场的观众们有序离场,每个人都意犹未尽。在观众们离场后,夜幕已深,演出管理服务组的组员们不畏寒冷、不惧疲惫、不知辛苦,以认真负责的态度与负责明天赛事的负责组一一进行对接,确保各项环节不出任何纰漏。演出管理服务组在旅发大会召开期间,以强烈的紧迫感、责任感和使命感,为旅发大会召开提供周到细致的保障服务,确保了大会顺利召开和圆满成功。