常州市公共资源交易中心交易场地智能管理系统正式启用

日前,常州市政务办下属常州市公共资源交易中心正式启用交易场地智能管理系统。“验证成功!”随着这声清脆的提示音,一位参与“2021年常州市天宁区精品街道综合提升工程”项目的评委在交易中心场地,用身份证通过自助机很快就完成了身份核验。随后,他根据专家休息室呼叫屏上的提示,顺利完成手机检测门安检,刷脸进入评标区,并按照走廊引导屏上显示的评标室信息,迅速找到了项目对应的评标室,全程没有中心工作人员引导,均由该评委独自“搞定”。这是交易场地智能管理系统在交易活动过程中实际应用的一个缩影,标志着常州市公共资源交易智能化、规范化管理水平又迈上了一个新台阶。

图为评委拿身份证在自助机上进行身份核验

图为评委通过手机检测门安检,刷脸进入评标区

去年起,常州市公共资源交易中心以打造“无人值守”交易场所为目标,在升级改造开评标场地设施过程中,引入物联网、人工智能等先进技术,运用交易场地智能管理系统这颗“数字大脑”,深度解构场内交易活动的每一个环节,将服务、设备、空间、时间进行解耦,按照交易活动实时状态最优匹配、动态组合,实现场内设施按不同场景进行智能联动。

“我们的交易场地智能管理系统,围绕场内交易活动,针对每个交易项目,均会自动建立相应的项目、人员、活动三张可视化卡片,由‘数字大脑’进行统筹协调、全程管控,有效改变了原有场地孤岛式、零散式管理模式。”市公共资源交易中心监督与信息处负责人在介绍时说道:“每张卡片上,不但可以集中展示关联信息,实时状态也能一目了然。同时,每张卡片的背后都蕴藏着独有的科技元素和技能,为集成化、高效化、智能化运营管理提供了有力的技术支撑。”

项目卡片:一卡掌控项目信息

标室成功预约后,包含项目名称、编号,代理机构信息以及标室预约情况等关联信息在内的项目卡片即刻生成。场地预约主体通过该卡片可方便、快捷地进行预约单打印、预约取消等操作。

场所预约智能化:按照交易类型、人数、时段等信息,系统自动为场地预约主体按需分配最佳匹配标室,即时反馈,全程无需人工介入。

场内见证智能化:通过交易场地智能管理系统与数字见证系统的数据联动,见证人员可以单个或多个项目为维度创建见证任务。根据项目卡片的预约信息,智能场地管理系统会自动采集交易活动音视频等关键环节数据,见证人员只需通过一个多画面窗口,即可实现环境监控、评委桌面、述标演示、外联呼叫等多维度见证。

人员卡片:一卡管理通行权限

专家现场签到的同时,交易场地智能管理系统自动建立对应的人员卡片,通过对接联动身份核验、人脸门禁等设备,实时采集专家每个环节的操作时间,动态刻画专家在场内活动轨迹。

身份核验智能化:依托交易场地智能管理系统,中心对各类场地设备功能重新定义,再造专家签到流程,实现专家身份核验、人脸采集、签到考核三个独立流程深度融合,专家通过自助设备即可一步完成,极大简化了专家到场后的操作流程。

通行授权智能化:系统自动匹配“项目、标室、时间、专家”四维信息。评标活动开始前,系统自动为相关专家授予封闭区以及对应标室的通行权限。评审结束,专家离场后,通行权限即时回收,形成封闭区通行权限的闭环管理。

活动卡片:一卡调度场内活动

开评标、询标答疑等交易活动一旦开始,交易场地智能管理系统将为每项活动生成一张卡片,利用这张卡片,中心工作人员可全程跟踪活动进展,并能实时进行场内硬件资源的最优调度。

活动引导智能化:系统根据预设规则,以活动主体的需求为导向,自动调度信息发布设备,在不同区域按需发布引导信息,负责全程引导任务。在开标区域,系统将当日项目开标信息进行整合,与场地情景模式关联,通过服务大厅标讯大屏、开标室门屏、答疑室门屏实时发布信息,对投标人有效引导;在评标区域,专家休息室呼叫屏、封闭区引导屏及评标室门屏实现联动响应,系统采用分段式引导方式,有序引导专家场内活动。

资源调度智能化:针对不同交易环节的特征,系统为开标、评标、询标答疑等场景定义了不同的“情景模式”,并按照活动进程统一调度所需资源,无需人工操作。同时,借助于这张动态卡片,在遇到标室冲突、设备故障等突发情况,中心工作人员可快速完成标室“一键”调换等操作。

交易场地智能管理系统的上线应用意味着常州市公共资源交易向智能化、智慧化管理转型升级迈出重要一步,具有里程碑式的意义。下一步,常州市公共资源交易中心将以此为基础,逐步研发交易智库、智慧督办等智能管理功能模块,不断丰富和健全智能化、智慧化管理体系,努力推动全市公共资源交易事业高质量、可持续发展,积极助力常州打造更有吸引力的营商环境。