湖北英山：把好“数字 档案”质量关 扎实推进干部人事档案数字化工作

2022年以来，英山县积极探索“数字+档案”管理服务新模式，始终坚持从严管档、精准建档、智慧用档，扎实推进干部人事档案管理规范化、科学化、信息化建设。截至今年6月份，已全面实现县管干部人事档案数字化。

从严管档  全力织密“安全网”

按照干部人事档案信息化建设要求，制定工作实施方案，成立领导小组，形成“部长统筹全局抓推进、分管领导具体跟进抓落实、管档人员量化任务抓成效”的责任分工体系。进一步完善干部人事档案安全保密制度，经常性开展档案业务培训，组织学习《干部人事档案工作条例》等档案管理相关文件，明确工作职责、岗位职责和工作纪律。严格执行档案数字化项目建设程序要求，对硬件配置、工作流程、工作质量、完成时限做出具体要求。与业务人员签订《保密承诺书》，增强工作人员保密意识、安全意识和责任意识，安排专人负责全程做好档案出入库交接登记。在数字化采集工作室、档案库房、整理室安装监控摄像头，全天候无间断拍摄记录，防止在档案分类整理、查缺补漏、扫描处理等环节发生丢失、损坏现象，严格控制现场处理档案数量，减少扫描室积压卷案，为干部人事档案数字化建设织密“安全网”，严而又严管档，切实提高档案数字化建设“安全度”。

精准建档   时刻把好“质量关” 

将干部人事档案数字化建设同档案专项审核“回头看”工作有机结合，开展二次清理核查，以“三龄两历一身份”为重点，对科级干部、职级公务员、部管事业干部的档案信息，采取“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”的办法，仔细鉴别重要原始材料是否完整规范、是否涂改造假，学习经历、工作经历等个人信息是否真实准确。对缺失的材料进行逐条比对、逐项补充、逐人登记，并安排专人负责收集，对补充收集的18600余份材料认真审核、仔细甄别，确保纳入数字化的档案材料齐全、内容真实、分类规范、编排有序、录入准确。不断完善干部人事档案数字化建设成果运用机制，压茬推进档案整理编码、信息录入、图像扫描、原版处理、高清制作、裱糊装订等工作环节，完成29万多页档案材料数字化制作，对1320卷制作完成的数字档案进行复核，确保每一卷干部人事数字化档案图片清晰、资料齐全、信息准确。

智慧用档    切实提升“使用感”

不断巩固完善档案数字化建设的同时，探索更加科学规范、快速便捷的查档用档制度，及时启用数字化档案在线查询等功能，在简便操作流程的同时严格把关，不断提升档案管理水平和查档用档效率。在数字化建档工作完成后，向数据化分析方向发力，充分发挥数字化档案对干部精准识别的辅助作用，为强化领导班子和干部队伍建设提供内容丰富、信息准确、分析全面的参考数据，实现干部人事档案职能从保管服务型到主动服务型的转变。（廖亮 张婉婷  查铭）