山东平度：优化营商环境进行时 让社保档案有效服务民生

中国经济导报、中国发展网 韩书环、记者殷晓旭报道  山东省平度市采取各种措施，通过数字管理、即时服务、预审前置等手段，强化社保民生档案的管理使用，有效服务民生。 

档案使用实现“数字管理”。不断推进社保档案数字化管理，在做好纸质档案的前提下，将企业职工档案录入档案管理系统，实现档案资源信息化、信息资源数字化、数字资源社会化。共收集整理各类业务社保档案13355卷，电子化率达到90%以上，涉及参保职工15万余人。通过内部档案管理系统，只需输入参保人的有效信息就可以快捷地找到社保档案。同时，积极做好社保民生档案的收集、管理和利用工作，及时录入档案管理系统，真情服务各类参保人员。共收集整理各类社保业务档案1543卷，先后为1200多人提供了业务档案查询服务，其中协助162名失业职工顺利办理退休手续，协助198名参保人员补缴了养老保险费。

档案查询实现“即时服务”。建立档案即时查询制度，即职工档案即查即知和即时申报退休。以前参保人员查询档案出生时间、工龄等事项，需要先到窗口登记申请，然后回家等电话，窗口工作人员定期将申请人员名单转档案室，再由档案室核查，核查后才能电话通知当事人。实施档案查询即可即知即报制度后，参保人员持身份证件直接到档案室查询，当场知道查询结果，到达退休年龄的，可以立即到综合柜员窗口申报退休。对居住外地参保人员，开通“绿色通道”，通过电话查询服务，告知当事人相关信息，确保他们按时申报退休。实施档案即查即知即报制度以来，累计查询档案986人。

档案审核实行“预审前置”。由于历史原因，部分老职工档案出生时间与身份证时间不一致，特别是档案出生时间早于身份证出生时间的退休人员，由于不知道自己档案出生时间，往往退休申报时间晚于退休时间，由此产生多缴保险费退费、养老金待遇晚发等问题，不仅给社保业务带来一些麻烦，同时也影响了退休人员正常享受养老金问题。自去年启动退休预审制度以来，累计审核临近退休职工档案2100余人，对其中362人的档案出生时间早于身份证出生时间的进行甄别，并及时告知参保职工。这样既省去了他们远距离到档案室查询环节，又告知参保人及时申报退休，避免影响退休养老待遇。对发现个别职工就业时间早，但参保时间晚的问题，及时告知补缴在职期间的欠费，有效维护了参保人员的合法利益。